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INFORMATIONSMEMORANDUM

ÜBER DIE VERARBEITUNG UND ÜBER DEN SCHUTZ

PERSONENBEZOGENER DATEN

in der Handelsgesellschaft

Fun in Prague, s.r.o.

mit Sitz in Jana Růžičky 1143/11, Kunratice, 148 00 Prag 4

Id.-Nr.: 27448631

eingetragen im Handelsregister beim Stadtgericht in Prag, Az.: C 113852

Wir, die Handelsgesellschaft Fun in Prague, s.r.o.(nachfolgend „Gesellschaft“ oder „Wir“), als Verwalter personenbezogener Daten, informieren hiermit unsere Kunden, Geschäftspartner, die Nutzer von Webseiten bzw. des Internetshops www.funinprague.eu sowie weitere Subjekte, deren personenbezogene Daten wir verarbeiten, über die Verarbeitung personenbezogener Daten und über die Grundsätze des Schutzes der Privatsphäre in der Gesellschaft.

Des Weiteren werden Sie im Text insbesondere Folgendes erfahren:

welche Ihre personenbezogenen Daten wir verarbeiten werden;
zu welchen Zwecken und in welcher Art und Weise wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden;
an wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden können;
wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden; und
welche Rechte Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben.

Wir erklären, dass wir bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den Hauptgrundsätzen der Verarbeitung personenbezogener Daten vorgehen, das heißt insbesondere:

dass wir personenbezogene Daten im Bezug auf Datensubjekte korrekt, gesetzeskonform und transparent verarbeiten;
dass wir personenbezogene Daten lediglich zu bestimmten, ausdrücklich angeführten und legitimen Zwecken erheben und dass wir personenbezogene Daten nicht in einer solchen Art und Weise verarbeiten, die mit diesen Zwecken nicht vereinbar ist (als nicht vereinbar mit den ursprünglichen Zwecken wird dabei nicht die weitere Verarbeitung zwecks Archivierung im öffentlichen Interesse, zu Zwecken der wissenschaftlichen oder historischen Forschung oder zu statistischen Zwecken angesehen);
dass wir lediglich nur solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die angemessen, relevant und auf den unerlässlichen Umfang im Bezug auf den Zweck der Verarbeitung beschränkt sind;
dass wir lediglich nur solche personenbezogenen Daten verarbeiten, die präzise sind und bei Bedarf aktualisiert wurden; zu diesem Zweck ergreifen wir stets sämtliche angemessenen Maßnahmen, damit die personenbezogenen Daten, die im Hinblick auf den Verarbeitungszweck ungenau sind, unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden;
dass wir personenbezogene Daten in einer solchen Form speichern, die die Identifizierung von Datensubjekten nur für die Zeitspanne ermöglichen, die für die Erreichung der Verarbeitungszwecke notwendig ist;
dass wir personenbezogene Daten in einer solchen Art und Weise verarbeiten, bei der eine angemessene Sicherheit bezüglich der personenbezogenen Daten gewährleistet wird, einschließlich ihres Schutzes mit Hilfe geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen vor unberechtigter oder gesetzwidriger Verarbeitung und vor zufälligem Verlust, vor Vernichtung oder Beschädigung;
dass wir für die Befolgung der vorgenannten Grundsätze und im Einklang mit den einschlägigen allgemein verbindlichen Vorschriften, insbesondere im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (nachfolgend „DSGVO“) verantwortlich sind.

Falls Sie wünschen, dass Ihnen irgendein Teil des Textes erläutert wird, falls Sie einen Rat benötigen oder die Erörterung der weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich jederzeit an uns durch Übersendung einer E-Mail an die E-Mailadresse head@funinprague.eu wenden.

1) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, ggf. Daten, die berechtigt aus öffentlich zugänglichen öffentlichen Registern eingeholt wurden. Daten, die bei uns in der Regel verarbeiten werden, können insbesondere folgende sein:

a) Ihr Vor- und Familienname / Ihr Firmenname,

b) Anschrift oder Sitz,

c) Geburtsdatum, Id.-Nr. und USt.-Id.-Nr.,

d) Nummer des Personalausweises / des Reisepasses,

e) Telefonnummer,

f) E-Mailadresse.

2) Verarbeitungszweck

Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, nutzen wir zu folgenden Zwecken:

für Verhandlungen über Vertragsabschlüsse mit Ihnen oder mit der Person, für die Sie handeln / die Sie vertreten sowie zur Umsetzung des geschlossenen Vertrages und zur Erfüllung der mit dem Vertrag zusammenhängenden Pflichten;
zur Erfüllung der rechtlichen Pflichten der Gesellschaft (die sich aus den einschlägigen allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften ergeben, z. B. Pflichten bezüglich der Buchführung u. ä.);
zum Schutz der berechtigten Interessen der Gesellschaft (z. B. Eintreibung von Forderungen der Gesellschaft, Direktmarketing).

Zu den vorgenannten Zwecken dürfen wir personenbezogene Daten auch ohne Ihre Einwilligung verarbeiten.

Die Zurverfügungstellung der für die Umsetzung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten und die Zurverfügungstellung der personenbezogenen Daten, die für die Beantwortung der von Ihnen gestellten Fragen oder Übermittlung der von Ihnen angeforderten Informationen erforderlich ist, ist unsere vertragliche Anforderung und die Folge deren Nichtzurverfügungstellung kann sein, dass kein Vertragsabschluss erfolgt oder dass die von Ihnen gestellten Fragen nicht beantwortet werden. Ähnliches gilt für die Zwecke der Erfüllung von rechtlichen Pflichten der Gesellschaft.

Mit Ihrer Einwilligung, sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (falls es sich nicht um Direktmarketing handelt, welches ein berechtigtes Interesse der Gesellschaft darstellt, so dass Direktmarketing keiner ausdrücklichen Einwilligung bedarf), können wir Ihre personenbezogenen Daten dazu nutzen, dass wir für Sie z. B. eine Kundenkarte ausstellen und Sie in das Treuesystem aufnehmen und ferner dass wir Geschäftsmitteilungen an Sie übersenden, das heißt Sie über Ereignisse, Publikationen, Leistungen oder Dienstleistungen informieren, die wir erbringen und die Sie unseres Erachtens interessieren könnten u. ä.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zwecks Zusendung von Geschäftsmitteilungen können Sie jederzeit ablehnen. In diesem Fall reicht es aus, an uns eine E-Mail mit dem betreffenden Wunsch an reservations@funinprague.eu oder an eine andere Adresse zu übersenden, von der unsere Geschäftsmitteilung an Sie übersandt wurde.

3) Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden Wir als Verwalter, sprich die Gesellschaft, verarbeiten. Wir betreiben keine Geschäfte mit Ihren personenbezogenen Daten und wir übergeben Ihre personenbezogenen Daten auch an keine Drittländer im Sinne der DSGVO. Ihre personenbezogenen Daten können wir zu den vorgenannten Zwecken an unsere Subunternehmer übermitteln, damit die Subunternehmer diese Daten für uns verarbeiten. Zu diesem Zweck können personenbezogene Daten insbesondere an folgende Subjekte weitergegeben werden:

externer Buchhalter / Steuerberater / Wirtschaftsprüfer;
externe Anwaltskanzlei;
Dienstleister, die für die Gesellschaft Server-, Web-, Cloud- oder IT-Dienstleistungen erbringen, die insbesondere mit dem Betrieb des E-Shops zusammenhängen;
Subunternehmer der Gesellschaft, die sich an der Umsetzung des Vertrages mit Ihnen oder mit der Person beteiligen, für die Sie handeln / die Sie vertreten;
Versanddienst;
Subjekte, die Ihre Zahlungen vermitteln / verarbeiten.

4) Dauer der Verarbeitung personenbezogener Daten

Sofern es sich um personenbezogene Daten handelt, die im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis zur Verfügung gestellt wurden, werden wir diese Daten während der Dauer des Bestehens des betreffenden Vertragsverhältnisses und anschließend für die notwendige Dauer insbesondere im Hinblick auf die Verjährungsfristen der gegenseitigen Ansprüche oder Dauer der Haftung für Mängel, höchstens 10 Jahre nach dessen Auflösung, ggf. für die zur Erfüllung von Archivierungspflichten gemäß den gültigen Rechtsvorschriften wie z. B. Gesetz über die Buchführung, Gesetz über die Archivierung und Evidenz oder Gesetz über die Umsatzsteuer erforderliche Dauer verarbeiten. Die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden wir für die in der Einwilligungserklärung angeführte Dauer, längstens jedoch bis zum Widerruf der Einwilligung verarbeiten.

5) Ihre aus der Verarbeitung personenbezogener Daten resultierenden Rechte

Im Bezug auf die von uns durchzuführende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie folgende Rechte:

a) das Recht auf Zugriff auf personenbezogene Daten;

b) das Recht auf Korrektur;

c) das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“);

d) das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;

e) das Recht, Einwände gegen die Verarbeitung zu erheben; und

f) das Recht, gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten eine Beschwerde einzulegen.

Ihre Rechte sind unten erläutert, damit Sie sich eine klare Vorstellung über deren Inhalt machen können.

Die Gesellschaft ist nicht rechtlich verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten im Sinne der DSGVO zu benennen. Alle Ihre Rechte können Sie in einer solchen Art und Weise geltend machen, dass Sie uns schriftlich mit einem Schreiben oder unter der E-Mailadresse head@funinprague.eu kontaktieren.

Eine Beschwerde können Sie bei der Aufsichtsbehörde, und zwar bei Úřad pro ochranu osobních údajů (Datenschutzbehörde) (www.uoou.cz) einlegen.

Das Recht auf Zugriff bedeutet, dass Sie uns jederzeit um unsere Bestätigung ersuchen können, ob die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, verarbeitet werden oder nicht, und wenn sie verarbeitet werden, zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden, in welchem Umfang sie verarbeitet werden, wer Zugriff auf diese Daten hat, wie lange wir diese Daten verarbeiten werden, ob Sie Recht auf Korrektur, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Erhebung von Einwänden haben, woher wir die personenbezogenen Daten haben und ob auf der Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten automatische Entscheidungen getroffen werden, einschließlich der eventuellen Profilierung. Zudem haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wobei die erste Bestätigung unentgeltlich ist, für eine weitere Bestätigung kann der Vermittler eine angemessene Erstattung der administrativen Kosten fordern.

Das Recht auf Korrektur bedeutet, dass Sie uns jederzeit um Korrektur oder Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten ersuchen können, sofern die Daten ungenau oder unvollständig sind.

Das Recht auf Löschung bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen müssen, sofern (i) die Daten nicht mehr zu den Zwecken benötigt werden, zu denen sie erhoben oder in einer anderen Art und Weise verarbeitet wurden, (ii) die Verarbeitung rechtswidrig ist, (iii) Sie Einwände gegen die Verarbeitung erheben und keine überwiegenden berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen oder (iv) wir gemäß dem Gesetz dazu verpflichtet sind.

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung bedeutet, dass wir - solange wir irgendwelche strittigen Fragen bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht geklärt haben – die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten so einschränken müssen, dass wir diese Daten lediglich speichern und dass wir sie ggf. nur zwecks Feststellung, Erfüllung oder Geltendmachung/Abwehr von rechtlichen Ansprüchen nutzen können.

Das Recht auf Erhebung von Einwänden bedeutet, dass Sie Einwände gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erheben können, die wir zu den Zwecken des Direktmarketings oder aus Gründen der berechtigten Interessen verarbeiten.

Falls Sie Einwände gegen die Verarbeitung zu den Zwecken des Direktmarketings erheben, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr zu diesen Zwecken verarbeitet.

Dieses Informationsmemorandum wird zum 01.10.2020 wirksam.

Fun in Prague, s.r.o.